Ik dacht dat het misschien nuttig zou zijn om iets uit te leggen over zelfstandig ondernemer als eenmanszaak op de Eiland Man ten eerste, voor het geval iemand overweegt om solo te gaan. Ik had het geluk dat ik een hechte groep goed opgeleide en ervaren vrienden had die dit pad al eerder hadden bewandeld. Zonder hen had ik geen idee gehad hoe ik voor mezelf moest werken. De overheid van het Isle of Man doet heel weinig om mensen te helpen die op zoek zijn naar een zelfstandige onderneming, ze zijn prima als je een besloten vennootschap wilt oprichten, maar een zelfstandige onderneming zijn is een heel ander onderwerp. Dus hier is mijn kleine gids om als zelfstandige te beginnen op het Isle of Man:-
- Inkomstenbelasting – U moet de belastingdienst op de hoogte stellen van uw voornemen om als zelfstandige aan de slag te gaan. U moet formulier R133 invullen, dat helaas niet te downloaden is van de website van de overheid van het eiland Man (waarschijnlijk het enige formulier dat niet online beschikbaar is; ik zei het al, ze staan niet erg open voor zelfstandig ondernemerschap). De gemakkelijkste manier om dit formulier te verkrijgen is door een e-mail te sturen naar incometax@gov.im en een kopie aan te vragen. Vraag ook om een kopie van hun richtlijnen voor inkomstenbelasting voor zelfstandigen. Naast formulier R133 moet u ook beide exemplaren van de T21 die u van uw laatste werkgever hebt ontvangen, indienen. Dat is alles wat u moet weten over het informeren van de belastingdienst.
- NIC (Nationale Verzekering) Het is misschien verrassend, maar het kantoor voor de sociale premies (NI-bijdragen) bevindt zich op een totaal andere locatie dan de belastingdienst op het eiland Man. U vindt de afdeling sociale premies (onderdeel van het DHSS) op de tweede verdieping van Markwell House, Market Street. De belastingdienst is onderdeel van het ministerie van Financiën in de centrale overheidsgebouwen. U moet een aanvraag indienen om sociale premies voor zelfstandigen (klasse 2) te betalen, die momenteel £ 2,10 per week bedragen. Maar juich niet te vroeg, want als u boven een bepaalde grens verdient, moet u premies van klasse 4 betalen aan de belastingdienst. Een aanslag voor klasse 4 wordt gedaan op hetzelfde moment als uw inkomstenbelastingaanslag, wanneer u uw aangifte inkomstenbelasting voor het voorgaande boekjaar hebt ingediend. Maar goed, ik dwaal af. U kunt een kopie van het aanvraagformulier voor de betaling vinden. bijdragen aan de sociale zekerheid voor zelfstandigen Volg de link. Er zijn verschillende betaalopties beschikbaar, maar de gemakkelijkste is om een automatische incasso in te stellen vanaf uw zakelijke bankrekening. U vindt het formulier hier. hier. Zodra de betalingen zijn geaccepteerd, worden ze afgetrokken; daarmee is uw verplichting tot het betalen van de nationale verzekeringspremies voldaan.
- VAT – De btw voegt een geheel nieuwe complexiteit toe aan de boekhouding van iemand die als zelfstandige aan de slag wil. Voor de btw-administratie raad ik je aan een accountant in te schakelen. Het goede nieuws is dat als je omzet (niet winst) lager is dan de btw-grens (momenteel £ 62.000), je je niet hoeft te registreren voor btw. Houd er echter rekening mee dat je geen btw mag berekenen als je niet btw-geregistreerd bent; dit is namelijk strafbaar. Als je niet zeker weet hoe btw werkt of als je vragen hebt, kun je contact opnemen met de btw-afdeling op het eiland Man via het e-mailadres customs@gov.im.
- Bankwezen – Ik raad je ten zeerste aan om een zakelijke betaalrekening te openen. Dat vereenvoudigt het werk voor je accountant, en nog belangrijker, voor jezelf als je je eigen boekhouding doet. De Isle of Man Bank biedt 18 maanden gratis zakelijk bankieren aan bestaande klanten en 12 maanden gratis zakelijk bankieren aan nieuwe klanten. Ik heb de meeste grote banken bekeken en uiteindelijk gekozen voor de Isle of Man Bank. Hun tarieven zijn zeer concurrerend en ze bieden een prima online bankieren. Het enige waar ik over twijfel, is dat de betaalpassen die ze aanbieden niet op Visa of Mastercard gebaseerd zijn. Dit kan problemen opleveren bij sommige webwinkels. Ik heb af en toe mijn persoonlijke Visa-betaalpas moeten gebruiken en het bedrag terugbetaald op mijn privérekening. Denk er ook aan om je bankrekening zo vroeg mogelijk te openen. Het kan meer dan een maand duren voordat je pasjes, chequeboekjes en internettoegang geregeld zijn. Dat lijkt misschien niet zo lang, maar vergeet niet dat je bankgegevens moet opgeven om je sociale premies via automatische incasso in te stellen.
- Handelsnaam – Het is niet verplicht om een handelsnaam te registreren om als zelfstandige aan de slag te gaan, maar naar mijn mening is het wel aan te raden. Zelfs als het alleen maar is om werk en privé gescheiden te houden, kost het zo weinig en is het zo weinig gedoe dat het de moeite zeker waard is. Het eerste wat je moet doen, is even snel online checken of niemand anders de naam gebruikt die je wilt gebruiken (zoek gewoon even op Google naar de handelsnaam die je wilt gebruiken). Vervolgens moet je de benodigde gegevens invullen. formulier bn1 Stuur het vervolgens samen met de £38 kosten naar de FSC. Een paar weken later ontvangt u uw certificaat per post. Het is belangrijk om te weten dat u pas een handelsnaam hoeft aan te vragen nadat u daadwerkelijk bent begonnen met handelen. U heeft uw handelsnaam echter wel nodig bij het invullen van formulieren voor de Belastingdienst, de sociale zekerheid en eventueel uw bank.
Dat is het eigenlijk wel zo'n beetje: registreer een handelsnaam, open een zakelijke bankrekening en schrijf je in als zelfstandige bij de belastingdienst (TAS) en de sociale zekerheidsinstantie (NI). Wat betreft de boekhouding en je administratie, raad ik een boek en software aan. QuickBooks Eenvoudig Aan de slag Het is een zeer gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma. Ze bieden een maand gratis ondersteuning, dus het is een uitstekende gelegenheid om de basisprincipes van bedrijfsboekhouding te leren voor een lage prijs (ongeveer £40). Bedrijfsboekhouding begrijpen voor dummies – Britse editie
Het boek doet wat het belooft: een gemakkelijk te begrijpen handleiding voor bedrijfsboekhouding. Hoewel het veel dieper op de materie ingaat dan je wellicht nodig hebt, behandelt het de basisprincipes ook erg goed.
5-opmerkingen
Bedankt voor het publiceren hiervan... maar is er ergens een discussie gaande over de afweging van voordelen en kosten bij het starten van een onderneming op het eiland Man als eenmanszaak versus als besloten vennootschap?
Ik betwijfel of er veel discussie over is, omdat het volledig afhangt van je persoonlijke omstandigheden. Er is natuurlijk een punt waarop een besloten vennootschap fiscaal voordeliger wordt (zeker wat de sociale premies betreft), maar er zijn altijd extra kosten en complicaties verbonden aan het oprichten van een eigen bedrijf. Aan de andere kant zijn er de voordelen van beperkte aansprakelijkheid (afhankelijk van de aard van je bedrijf). Zoals ik al zei, het is een zeer persoonlijke beslissing en de meeste accountants zullen je er niet graag een onderbouwd advies over geven, tenzij je ze ervoor betaalt. Het eiland zit vol met accountants, dus dat zou mijn eerste aanspreekpunt zijn.
Echt een fantastisch artikel. Ik probeer uit te zoeken wat ik rechtmatig als zakelijke kosten kan opvoeren. Heb je suggesties?.
De overheid moet uw blog ook gelezen hebben, want het R133-formulier is nu downloadbaar.
Legitieme zakelijke kosten veranderen in principe niet, ongeacht hoe je je bedrijfsstructuur inricht. Als het om 100% gaat en gerelateerd is aan je bedrijf, kun je het aftrekken. Daarnaast kun je, als je vanuit huis werkt, een deel van je energierekening aftrekken (wat je redelijk acht voor de tijd die je werkt, meestal rond de 30%).
Ik hoop dat dit helpt, maar als je een definitievere ja/nee-lijst wilt, vraag het dan aan een willekeurige accountant – het is een klein eiland, we kennen er vast wel een paar, toch? 😉
Hoi.
Moet ik fysiek op Iom wonen om me daar als eenmanszaak te kunnen vestigen?
Bedankt
Paulus