كيف تصبح موظفًا ذاتيًا

اعتقدت أنه قد يكون من المفيد شرح ذلك العمل الحر كالتاجر الوحيد على جزيرة مان أولاً، فقط في حالة ما إذا كان أي شخص يفكر في العمل بمفرده. لقد كنت محظوظًا جدًا لأنني كنت أمتلك مجموعة قريبة من الأصدقاء المتعلمين جيدًا وذوي الخبرة الذين سلكوا هذا الطريق من قبل. بدونهم لم أكن لأتمكن من معرفة كيفية العمل لحسابي الخاص. لا تفعل حكومة جزيرة مان الكثير لمساعدة أولئك الذين يتطلعون إلى العمل لحسابهم الخاص كتاجر فردي، فهي مناسبة إذا كنت ترغب في تكوين شركة محدودة ولكن كونك تاجرًا فرديًا هو موضوع مختلف تمامًا. لذا، إليك دليلي الصغير لبدء العمل لحسابك الخاص في جزيرة مان:-

• ضريبة الدخل ستحتاج إلى إخطار مصلحة الضرائب بنيتك العمل لحسابك الخاص. عليك تعبئة النموذج R133، والذي للأسف غير متاح للتنزيل من موقع حكومة جزيرة مان (ربما يكون النموذج الوحيد غير المتاح عبر الإنترنت، كما ذكرتُ سابقًا، فهم لا يدعمون العمل الحر بشكل كبير). أسهل طريقة للحصول على هذا النموذج هي مراسلة incometax@gov.im وطلب نسخة منه، كما يُنصح بطلب نسخة من إرشاداتهم الخاصة بضريبة دخل العاملين لحسابهم الخاص. بالإضافة إلى النموذج R133، ستحتاج أيضًا إلى تقديم نسختي النموذج T21 اللتين قدمهما لك صاحب العمل السابق. هذا كل ما يتعلق بإخطار مصلحة الضرائب.
• التأمين الوطني (NIC) قد يكون من المفاجئ معرفة أن مكتب مساهمات التأمين الوطني يقع في مكان مختلف تمامًا عن مكتب الضرائب في جزيرة مان. يمكنك العثور على مكتب مساهمات التأمين الوطني (التابع لوزارة الصحة والضمان الاجتماعي) في الطابق الثاني من مبنى ماركويل هاوس، شارع ماركت. أما مكتب الضرائب فهو تابع لوزارة الخزانة في مكاتب الحكومة المركزية. سيتعين عليك تقديم طلب لدفع مساهمات التأمين الوطني للعاملين لحسابهم الخاص (الفئة 2)، والتي تبلغ حاليًا 2.10 جنيه إسترليني أسبوعيًا. ولكن لا تتعجل، فإذا تجاوز دخلك حدًا معينًا، فسيتعين عليك دفع مساهمات الفئة 4 إلى مكتب ضريبة الدخل. يتم إجراء تقييم الفئة 4 في نفس وقت تقييم ضريبة الدخل عند تقديمك إقرارك الضريبي للسنة المالية السابقة. على أي حال، يمكنك العثور على نسخة من طلب الدفع. مساهمات التأمين الوطني لأصحاب الأعمال الحرة باتباع الرابط. تتوفر عدة خيارات للدفع، ولكن أسهلها على الإطلاق هو إعداد خصم مباشر من حسابك المصرفي التجاري. يمكنك العثور على النموذج. هنا. بمجرد قبول المدفوعات، سيبدأ خصمها، وبذلك يتم تغطية التزاماتك المتعلقة بالتأمين الوطني.
• ضريبة القيمة المضافة تُضيف ضريبة القيمة المضافة تعقيدًا جديدًا لحسابات من يرغب في العمل لحسابه الخاص. لذا، أنصحك بشدة بالاستعانة بمحاسب مختص في محاسبة ضريبة القيمة المضافة. والخبر السار هو أنه إذا كان حجم مبيعاتك (وليس أرباحك) أقل من الحد الأدنى لضريبة القيمة المضافة (62000 جنيه إسترليني حاليًا)، فلا داعي للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة. مع ذلك، تذكر أنه إذا لم تكن مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، فلا يمكنك تحصيلها، لأن ذلك يُعد مخالفة. إذا كنت غير متأكد من كيفية عمل ضريبة القيمة المضافة أو لديك أي استفسارات، يمكنك التواصل مع مكتب ضريبة القيمة المضافة في جزيرة مان عبر البريد الإلكتروني customs@gov.im
• الخدمات المصرفية أنصحك بشدة بفتح حساب جاري تجاري، فهذا سيُسهّل الأمور على محاسبك، والأهم من ذلك، عليك أنت شخصيًا إذا كنت تُدير حساباتك بنفسك. يُقدّم بنك جزيرة مان 18 شهرًا من الخدمات المصرفية التجارية المجانية للعملاء الحاليين، و12 شهرًا للعملاء الجدد. لقد بحثتُ في معظم البنوك الكبرى، واستقرّ رأيي على بنك جزيرة مان، فرسومه تنافسية للغاية، ويُقدّم خدمات مصرفية إلكترونية جيدة. التردد الوحيد الذي قد يُراودني هو أن بطاقات الخصم التي يُقدّمها ليست من نوع فيزا أو ماستركارد. قد يُسبّب هذا مشاكل مع بعض المتاجر الإلكترونية، وقد اضطررتُ أحيانًا إلى استخدام بطاقة الخصم الشخصية من نوع فيزا، ثمّ سداد المبلغ إلى حسابي الشخصي. من الأمور الأخرى التي يجب مراعاتها هي إعداد حسابك المصرفي مُبكرًا. قد يستغرق الأمر أكثر من شهر لتجهيز البطاقات ودفاتر الشيكات والوصول إلى الإنترنت. قد لا يبدو هذا وقتًا طويلًا، ولكن تذكّر أنك بحاجة إلى تقديم بياناتك المصرفية لإعداد الخصم المباشر من حساب التأمين الوطني.
• الاسم التجاري ليس من الضروري تسجيل اسم تجاري للعمل الحر، ولكن في رأيي، يُنصح بذلك. حتى لو كان الهدف فقط هو الفصل بين الحياة العملية والشخصية، فإن تكلفته زهيدة وجهده يسيران، مما يجعله يستحق العناء. أول خطوة هي البحث سريعًا على الإنترنت للتأكد من عدم استخدام أي شخص آخر للاسم الذي تريده (ابحث عنه في جوجل). بعد ذلك، ستحتاج إلى ملء... النموذج bn1 أرسلها إلى هيئة الخدمات المالية (FSC) مع رسومك البالغة 38 جنيهًا إسترلينيًا. ستتلقى شهادتك عبر البريد بعد بضعة أسابيع. من المهم أن تتذكر أنه لا يُفترض بك التقدم بطلب للحصول على اسم تجاري إلا بعد بدء نشاطك التجاري. مع ذلك، ستحتاج إلى اسمك التجاري عند تعبئة نماذج مصلحة الضرائب، والتأمين الوطني، وبنكك (اختياري).

باختصار، هذا كل ما في الأمر: سجّل اسمًا تجاريًا، وافتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا، وسجّل نفسك كعامل لحسابك الخاص لدى مكاتب الضرائب والتأمينات الاجتماعية. أما بالنسبة للمحاسبة ودفاتر حساباتك، فأوصي بكتاب وبرنامج محاسبة. بدء تشغيل QuickBooks البسيط هو برنامج محاسبة سهل الاستخدام للغاية. يقدمون دعمًا مجانيًا لمدة شهر، مما يجعله فرصة رائعة لتعلم أساسيات المحاسبة التجارية بسعر زهيد (حوالي 40 جنيهًا إسترلينيًا). فهم المحاسبة التجارية للمبتدئين - الطبعة البريطانية يُقدّم هذا الكتاب ما يُوعد به، فهو دليل سهل الفهم للمحاسبة التجارية. ورغم أنه يتناول تفاصيل أكثر مما قد تحتاجه، إلا أنه يُغطي الأساسيات بشكل ممتاز.